EQUIPE
Suellen Munique Rodrigues – Chefe
Roseli da Silva Bernardes
CONTATOS
Telefone: (31) 3612-2200 / 2201
E-mail: pgp@ufv.br
SEÇÃO DE EXPEDIENTE
I. coordenar e executar os trabalhos de rotina administrativa da unidade;
II. coordenar e orientar as atividades de recepção e atendimento ao público que se dirige à unidade;
III. distribuir tarefas e orientar trabalho de pessoal auxiliar;
IV. elaborar ofícios, memorandos e outros documentos de interesse da unidade;
V. coordenar os trabalhos de protocolo e distribuição de processos, correspondências e demais documentos;
VI. coordenar as atividades de arquivamento de documentos da unidade;
VII. manter atualizada a agenda da chefia;
VIII. preparar convocações, pauta e documentos para reuniões, bem como secretariar estas e lavrar atas;
IX. promover a manutenção de banco de dados para a emissão de correspondências;
X. efetuar o controle de frequência e escala de férias de pessoal;
XI. coordenar e controlar a requisição de bens e serviços;
XII. promover o cumprimento de disposições regulamentares, decisões e instruções superiores; e
XIII. executar outras atribuições, a critério da chefia.
ATENDIMENTO AO SERVIDOR
I. recepcionar os usuários da Pró-Reitoria;
II. identificar demanda dos servidores e orientá-los e, ou, encaminhá-los ao setor competente quando necessário;
III. prestar informações referentes aos diversos assuntos da PGP;
IV. manter contato com servidores em assunto de seu interesse ou das unidades da Pró-Reitoria;
V. receber e encaminhar as solicitações e, ou, documentos dos servidores às unidades competentes;
VI. colaborar com a Seção de Expediente quando necessário; e
VII. informar sobre a tramitação de processos.