Seção de Expediente e Atendimento ao Servidor

EQUIPE

Suellen Munique Rodrigues – Chefe

Roseli da Silva Bernardes

CONTATOS

Telefone: (31) 3612-2200 / 2201

E-mail: pgp@ufv.br

Competências

SEÇÃO DE EXPEDIENTE

I. coordenar e executar os trabalhos de rotina administrativa da unidade;

II. coordenar e orientar as atividades de recepção e atendimento ao público que se dirige à unidade;

III. distribuir tarefas e orientar trabalho de pessoal auxiliar;

IV. elaborar ofícios, memorandos e outros documentos de interesse da unidade;

V. coordenar os trabalhos de protocolo e distribuição de processos, correspondências e demais documentos;

VI. coordenar as atividades de arquivamento de documentos da unidade;

VII. manter atualizada a agenda da chefia;

VIII. preparar convocações, pauta e documentos para reuniões, bem como secretariar estas e lavrar atas;

IX. promover a manutenção de banco de dados para a emissão de correspondências;

X. efetuar o controle de frequência e escala de férias de pessoal;

XI. coordenar e controlar a requisição de bens e serviços;

XII. promover o cumprimento de disposições regulamentares, decisões e instruções superiores; e

XIII. executar outras atribuições, a critério da chefia.

ATENDIMENTO AO SERVIDOR

I. recepcionar os usuários da Pró-Reitoria;

II. identificar demanda dos servidores e orientá-los e, ou, encaminhá-los ao setor competente quando necessário;

III. prestar informações referentes aos diversos assuntos da PGP;

IV. manter contato com servidores em assunto de seu interesse ou das unidades da Pró-Reitoria;

V. receber e encaminhar as solicitações e, ou, documentos dos servidores às unidades competentes;

VI. colaborar com a Seção de Expediente quando necessário; e

VII. informar sobre a tramitação de processos.