Seção de Expediente e Atendimento ao Servidor

Equipe

SEÇÃO DE EXPEDIENTE

coordenar e executar os trabalhos de rotina administrativa da unidade;
coordenar e orientar as atividades de recepção e atendimento ao público que se dirige à unidade;
distribuir tarefas e orientar trabalho de pessoal auxiliar;
elaborar ofícios, memorandos e outros documentos de interesse da unidade;
coordenar os trabalhos de protocolo e distribuição de processos, correspondências e demais documentos;
coordenar as atividades de arquivamento de documentos da unidade;
manter atualizada a agenda da chefia;
preparar convocações, pauta e documentos para reuniões, bem como secretariar estas e lavrar atas;
promover a manutenção de banco de dados para a emissão de correspondências;
efetuar o controle de frequência e escala de férias de pessoal;
coordenar e controlar a requisição de bens e serviços;
promover o cumprimento de disposições regulamentares, decisões e instruções superiores; e
executar outras atribuições, a critério da chefia.

ATENDIMENTO AO SERVIDOR

recepcionar os usuários da Pró-Reitoria;
identificar demanda dos servidores e orientá-los e, ou, encaminhá-los ao setor competente quando necessário;
prestar informações referentes aos diversos assuntos da PGP;
manter contato com servidores em assunto de seu interesse ou das unidades da Pró-Reitoria;
receber e encaminhar as solicitações e, ou, documentos dos servidores às unidades competentes;
colaborar com a Seção de Expediente quando necessário; e
informar sobre a tramitação de processos.